SOCIETÀ SAVONESE DI STORIA PATRIA

BIBLIOTECA  SOCIALE

SOCIETA’  SAVONESE  DI  STORIA  PATRIA

REGOLAMENTO  DI  BIBLIOTECA
Approvato dell’Assemblea dei Soci del 29 marzo 2003

COMPITI E ORGANI

1 - La Società Savonese di Storia Patria ha nella Biblioteca uno dei mezzi per realizzare il proprio “scopo di coltivare e promuovere ogni studio attinente al patrimonio culturale del Savonese, di favorire in special modo la conoscenza, la valorizzazione e la tutela del patrimonio storico, artistico, archeologico e urbanistico (...)” (Statuto, art. 1).

2 - Fine della Biblioteca è conservare, accrescere e mettere a disposizione di Soci e non Soci il patrimonio bibliografico della Società.

3 - L’indirizzo della Biblioteca è specializzato in campo storico - artistico - archeologico e nella storia locale della Liguria.

4 - La Biblioteca è retta da un Bibliotecario, nominato dal Consiglio direttivo della Società Savonese di Storia Patria (di seguito indicato: Consiglio) tra i Consiglieri della stessa (art. 14 dello Statuto). La durata della carica coincide con quella del Consiglio.

5 - Il Bibliotecario è coadiuvato da un altro Consigliere della Società, ed eventualmente da altri Soci.

6- L’attività della Biblioteca si esplica nei seguenti servizi:

a - catalogazione e collocazione del materiale bibliografico,
b - ricerche e informazioni bibliografiche,
c - distribuzione e prestito interno,
d - prestito esterno e interbibliotecario,
e - cambi ed acquisti,

anche in collaborazione con la Civica Biblioteca ed il Polo SBN ligure.

7 - Il bilancio della Biblioteca è compreso in quello generale della Società.
Entro le scadenze fissate il Presidente della Società ed il Bibliotecario dovranno inoltrare istanza al Ministero per i Beni e le Attività Culturali ed alla Giunta Regionale per l’erogazione dei contributi, previsti per gli Enti titolari di biblioteche, e la relazione sull’utilizzo degli eventuali contributi ottenuti nell’anno precedente.

ORDINAMENTO INTERNO

8 - Le nuove accessioni vengono inventariate distintamente tra pubblicazioni periodiche ed opere monografiche o altro materiale non librario.

9 - Tutti i volumi e in genere tutti gli stampati devono essere contrassegnati col timbro della Biblioteca, con data e numero d’inventario, impresso a tergo del frontespizio. Il timbro deve essere ripetuto su eventuali tavole e allegati.

10 - La catalogazione delle opere avviene secondo le modalità previste dal Servizio Bibliotecario Nazionale. Per il materiale non librario (foto, diapositive, carte, multimediali, dischi, nastri, archivi, ecc.) le norme sulla catalogazione, conservazione, consultazione ed eventuale prestito sono stabilite dal Consiglio, se non diversamente contemplato da SBN.

SALE DI LETTURA E CONSULTAZIONE LIBRI

11 - La Biblioteca è aperta al pubblico nei giorni e negli orari fissati dal Consiglio per un periodo non inferiore alle dodici ore settimanali.

12 - E’ ammesso alla lettura e alla consultazione chiunque abbia compiuto il 12° anno di età.
Il servizio è gratuito.

13 - I volumi devono essere richiesti al Bibliotecario o all’incaricato.

14 - I libri non possono essere dati in lettura o in prestito prima di essere catalogati e timbrati.

15 - E’ vietato fare segni o scrivere sui libri. Il materiale deve essere maneggiato con la massima cura.

16 - E’ vietato fumare nei locali adibiti a Biblioteca.

17 - Nessun lettore può uscire, anche per breve tempo, dalla Biblioteca senza aver restituito le opere ricevute.

18 - Chiunque può proporre l’acquisto di pubblicazioni presentando apposita richiesta scritta al Consiglio.

PRESTITO LIBRI

19 - Il prestito esterno di libri è concesso, sempre che non sia di svantaggio per gli altri utenti o si tratti di materiale per propria natura escluso dal prestito. Il servizio è gratuito.

20 - I non Soci possono accedere al prestito previa esibizione di un documento di riconoscimento ed iscrizione in apposito elenco.

21 - Per ogni volume dato a prestito vengono registrati i seguenti dati:

a - data del prestito,
b - cognome e nome del richiedente,
c - autore e titolo abbreviato,
d - numero d’inventario.
All’atto della restituzione viene annotata la relativa data.

22 - Il prestito è limitato a tre opere per volta e non più di cinque tomi complessivamente.

23 - La durata del prestito è di giorni 14. La ritardata restituzione comporta la temporanea esclusione dal prestito.

24 - Il Consiglio stabilisce le opere escluse dal prestito, in particolare i volumi manoscritti, le opere donate sotto tale condizione, i volumi in cattivo stato di conservazione, le opere di particolare pregio e quelle di frequente consultazione.
Il Presidente ed il Bibliotecario possono fare eccezione alla presente norma soltanto per particolari motivi di studio, riducendo però al minimo tempo possibile la durata del prestito.

25 - Chi smarrisce o deteriora l’opera è tenuto a rifondere il danno alla Società, e può essere escluso da ulteriori prestiti.

26 - E’ ammesso il prestito interbibliotecario con le Biblioteche degli Enti locali e di interesse locale della Liguria, nonché con tutte le Biblioteche che aderiscono ad SBN, con vincolo di reciprocità e secondo modalità concordate. Con le stesse Biblioteche si attua il servizio di scambio delle informazioni bibliografiche.

27 - Il servizio del prestito interbibliotecario è gratuito. Il rimborso delle spese di spedizione dei volumi è a carico del richiedente.

SERVIZIO SCAMBI

28 - Il servizio scambi ha lo scopo di assicurare alla Biblioteca un continuo accrescimento ed aggiornamento, attraverso lo scambio delle pubblicazioni della Società con quelle di Associazioni ed Enti vari.
Per tale servizio la Società mette a disposizione della Biblioteca un congruo numero delle proprie pubblicazioni: i volumi annuali di “Atti e Memorie”, la rivista periodica “Sabazia” ed eventuale altro materiale.

Ultimo aggiornamento: 02/01/04